丽水职业技术学院教育培训中心,是集职业培训、“1+X”技能实训、产教融合、学生创业创新四大功能于一体的大楼,拥有客房147间,大中小型会议室若干。为进一步提升教育培训中心经营管理能力,规范管理工作职能,确保工作顺畅开展,服务质量不断提高,根据教育培训中心实际工作内容情况,现制订本规章,如下:
一、入职须知
(一)报到
1.根据通知,按时携带有效证件到综合部办理报到手续;
2.有效证件原件及复印件包含以下内容:身份证、学历证书、从业资格证书、健康体检报告、无犯罪证明。
(二)着装
工作期间,员工须统一穿着公司发放的职业服装,佩带工作铭牌;以上物资须妥善保管,若丢失或损毁,按照原价赔偿。
(三)试用期及离职
根据国家《劳动合同法》相关规定执行,其中试用期两个月,员工离职须提前一个月申请,提前办理离职手续,签署解除(终止)合同证明,薪资按正常流程发放。
二、考勤制度
(一)考勤方式
教育培训中心实行单休工作制,考勤计算以“指纹+面部打卡机打卡”为准。
(二)考勤时间
不同岗位员工的上下班时间依工作岗位性质、经营状况和季节变化有所不同,最终以部门经理提交的排班表为准,有疑问可联系部门经理或综合部经理。具体考勤时间安排如下:
行政班上班时间:8:00-11:30;13:00-17:00
房务部上班时间:早班8:00-16:00;晚班13:00-21:00
前厅部上班时间:上二休二或三班倒
保安员上班时间:7:30-17:30;17:30-7:30
安全生产部上班时间:8:00-11:30;13:00-17:00
(三)考勤规定
员工一个月内有3次因忘记打卡而需要补卡的申请,超出3次按迟到、早退论处,具体规章制度如下:
1、上班时间开始0分钟至30分钟内到班者,按迟到一次论,每次扣款30元,上班30分钟以后到达者,按旷工半天论处,扣款半天工资;下班时间前30分钟内下班者,按早退一次论处,扣款30元,下班前30分钟以上下班,按旷工半天论处,扣款一天工资。
2、上下班时间员工需外出办理业务应向各部门经理说明,说明外出原因及返回时间。如上下班时间无故未打卡员工按旷工论处,扣款一天工资。
3、员工一个月内迟到、早退累计达3次,扣发当月考核奖30元/次,达5次者扣发当月全部考核奖。员工未提前一天请假,当天请假未经批准视为旷工,员工无故旷工半天,扣发当月考核奖30%,旷工一天扣发当月考核奖60%元,每月累计旷工2天,扣发当月工资及全部考核奖,并上报公司建议给予辞退。
4、员工因公出差,须事先填写出差登记表,经各部门经理、负责人、后勤分管领导批准并报统合部留档。
5、员工因实际工作需要申请加班,需在经过部门经理的同意后方可加班,加班以小时为单位提交钉钉申请记录存休,如因自身原因导致工作未如期完成而加班,部门经理有权不予通过加班申请。
(四)请、休假的规定
1、员工因工因处理私事不能正常工作的,可请事假。事假应提前一天向部门经理申请并汇报事假原因,部门经理同意后并妥善安排好工作后提交钉钉考勤申请方可休假。事假期间扣发当日工资。
2、员工因加班而产生的存休,应提前一天向部门经理申请并汇报调休原因,部门经理同意后并妥善安排好工作后提交钉钉考勤申请方可调休。调休期间当日工资全额发放。
3、员工因病休假,须附公立医院开具的医疗诊断证明书,每天按应发工资日标准(日标准=应发工资/实际出勤天)的20%计发。
4、其他请、休假的规定根据国家《劳动合同法》相关规定执行。
三、薪酬待遇
(一)员工薪酬构成为基本工资+岗位补贴+月考核奖+年度考核奖+高温补贴+节日福利;
(二)基本工资是指员工享受到的基本岗位工资和技能工资。不同的岗位、学历、技术技能专长等,基本工资有所区别;
(三)月考核奖、年度考核奖为浮动性奖金,根据个人考核结果评定,考核内容依据岗位另行制定;
(四)员工依法享受国家法定福利和保险,享受内容和享受标准,按国家有关规定处理。
四、奖惩制度
(一)月考核奖考核细则
如员工违反教育培训中心相关管理制度,公司有权扣除相应考核奖,当月累计3次书面警告者,扣除当月月考核奖。
处分细则如下:
1.书面警告
员工如有下列过失,视情节轻重可开《员工工作失职告知单》或与扣发月考核奖相结合的方式进行;每次过失将以纸质形式与员工签署《员工工作失职告知单》并且记录在册,公司有权在年终考核奖评定、续签合同上,进行综合考量,有权扣发部分当年年终考核奖,且作为不予继续续签的合法理由,必要时并上报公司建议给予辞退,且不予相应赔偿。
(1)前厅接待员工作要求参照《前厅接待工作标准》
(2)客房服务员工作要求参照《客房工作标准》
(3)保洁员工作要求参照《保洁员工作标准》
(4)会议服务员工作要求参照《会议服务员工作标准》
(5)综合部工作要求参照《综合部工作标准》
(6)安全生产部工作要求参照《工程员工作标准》
(7)安保人员工作要求参照《安保人员工作标准》
相关工作要求以附件形式附后
2.轻微过失
员工如有下列过失,每次过失扣发月考核奖20元:
(1)违反员工守则规定的有关仪表仪容、礼节礼貌规定,不佩戴工作铭牌;
(2)使用公司电话机拨打私人电话;
(3)在公共场所吹口哨、唱歌、哼曲或在宾客可以看到的地方做不雅的动作;
(4)在工作时间扎堆聊天;
(5)未及时完成上级布置的工作任务。
3.严重过失
员工有下列过失,每次过失扣发月考核奖50元,并给予书面警告:
(1)服务态度差,引起宾客投诉者(经调查核实);
(2)没有尽职报告事故或因不尽职造成后果;
(3)上班时睡觉、偷懒、消极怠工、浑水摸鱼;
(4)未经同意私下调整班次或休息时间;
(5)工作责任心不强,损坏或丢失教育培训中心或宾客的财物,根据实际情况进行赔偿。
(6)工作中因个人原因出现错误而导致教育培训中心整体运营效率降低,致使教育培训中心工作严谨认真形象受损。
(7)视情节轻重并上报公司给予辞退
五、申诉异议
教育培训中心《员工奖惩制度》规定,员工对处理有异议的,可在收到处理通知书之日起1个工作日内,向综合部主管书面提出申诉异议,超出规定时间则默认无异议。
六、物品保管制度
(一)综合部负责教育培训中心办公用品、客房用品、办公设备、低值易耗品、通讯设备、及其他材料的采购、保管、发放与监督。教育培训中心所有设备设施,工作用具只限于在经营范围内使用,若有违规者,扣发月考核奖50-100元。
(二)工作人员在使用办公设施时,应严格按使用要求进行操作,并做好日常维护。在使用过程中出现故障时,应及时通知综合部组织维修。在保管过程中发现设备附件或设施丢失,必须立即通知部门经理组织追查。下班前必须检查一切电器设备的开关是否关掉、门窗是否关好,部门经理检查到某区域没关电器设备开关,该区域工作人员扣发月考核奖20元/次。
(三)教育培训中心各部门将下月所需办公用品提前报至综合部,综合部根据实际用量和库存情况制定购置预算计划,经相关流程审批批准后购置。
(四)仓库设专人负责,备品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符,按手续验收入库,登记上帐。
(五)仓库备品保管实行“两清、两齐、两一致”,即物品清、帐目清、摆放整齐、库房整齐,帐、物一致,做到日清月结。
(六)各部门在领用办公用品时,要认真填写《出库物品领取登记表》。
(七)综合部建立教育培训中心固定资产总帐,对每件物品要进行编号登记。每月对办公用品进行盘点,按照规定制作台帐。教育培训中心配发给工作人员的一切物品应妥善保管、合理使用,如有损坏丢失,照价赔偿或使其恢复原样。
七、安全制度
(一)安全守则
1.严格遵守操作规程。员工下班前需认真检查水、电、火设施。下班后不再使用的电器设备,应切断电源以排除不安全隐患;
2.如遇失窃情况,要注意保护现场,并及时报安全部处理;
3.如果客人或员工在教育培训中心范围内受伤或发生意外,应立即通知部门经理或值班经理,并陪伴伤者直到部门经理、值班经理或医务人员到达现场;
4.当电梯出故障,宾客关在梯内时,应立即通知部门经理或值班经理。
(二)消防安全
1.教育培训中心配有标准的消防控制和报警系统;
2.员工应积极参加相关培训,能正确使用灭火器和消防设备,熟记火警电话、熟悉教育培训中心消防楼梯和疏散通道;
3.当发生火情时,应立即进行简单处理和通知部门经理或值班经理。
(三)火灾预防
1.遵守有关场所禁止吸烟的规定,严禁在非吸烟区吸烟。
2.如果发现电线松动、老化、磨损、折断、电源插座和电器的破损等情况,应立即报告安全生产部,以便及时修复。
八、本规定自2023年12月1日起试行,并根据经营需求适时调整,具体内容由教育培训中心负责解释。
丽水职业技术学院教育培训中心
2023年12月1日
安保人员工作标准.docx保洁员工作标准.docx工程员工作标准.docx会议服务员工作标准.docx客房工作标准.docx前厅接待工作标准.docx综合部工作标准.docx