新学期第一天我就收到学生小B的来信,他是一名学生干部。
信的内容大致如下:
我是曾经修过您选修课的学生,最近有特别烦恼的事情。
我的一门专业课挂科了,很不幸很悲惨,挂科了,刚开始我也无法相信我真的挂科了。这两天我脑海中充斥着的是与各种评优资格失之交臂,就业各种悲催,重修的各种尴尬等。挂科了,是否就意味着,很多东西与我擦肩而过?是否意味着我在就业上因此遭遇拒绝?会不会影响到考研,或者是学校的2+3保研?
您是职业规划师,您应该接触过不少挂科学生,请问您能帮我分析一下我以后将遇到的不幸吗?我现在真的挺慌的,这几天都很低沉。
这孩子之所以这么担心和惶恐,是因为他是学生会主要干部,他想拿奖学金,他想考研,他想找个好工作……这些都是他平时课间和我聊过的。
小B算是一个非常积极的学生,高中就是党员,大一做了班长,参加很多社会实践,大一参加学院的演讲获得了一等奖…..自信、大方、主动、得体都是他给我的印象。大二突然挂了一科,自然倍受打击。后来我具体分析,认为他在时间管理上存在一些问题。他属于积极奋进的人,只是面对学习、实践、社团等多任务方面显得难以从容应对,在时间的分配和利用方面做的不够好。
他的担心无非就是成绩不好所带来的负面影响。至于可能的影响会有评不了优、拿不了奖学金、在社团组织的成长有限制、就业不好等,不过这些都难以改变,至少在当年的时间区域内。
接下来要做的就是做好时间管理,掌控好生命的节奏。
时间管理可以使每个人的工作和生活会变得更加平衡和从容。
时间的重要性,你我皆知。如果说世界上有太多的不公平,而时间则是最公平的,每个人每天的时间就24小时,每周、每月、每年我们拥有的时间毫厘不差,而真正的区别就在于你利用时间的能力和得到的收获。
生命的长度我们难以控制,而生命的厚度则可以掌控。陶渊明曾说,盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。珍惜时间,也就是使一个人的有限的生命,更加有效,而也就等于延长了人的寿命,正所谓有厚度的生命。
而做好时间管理,无非就是:知道自己要做什么;学会做重要的事情;做好具体的日程安排。
1知道自己要做什么。
时间管理最怕的是没有目标和方向。一个人没有目标,每天早上起来后,一定是丈二和尚摸不着头脑,有的就是做好别人给你安排的事情,如大学生每天去做好学校的教学安排;有的则是去做生活中那些自己最容易去做的事情,如打游戏、煲韩剧、看网络小说、购物逛街……
在大学里无论学生么专业,学校会给你安排好了所有专业学习相关基本的任务,其它的时间完全要靠自己掌控。无论对专业热不热爱,如果学习之外不知道自己要追求点啥,那么苦闷随之而来。《高效能人士的七个习惯》一书中讲到“个人使命宣言”这个概念,这个宣言中,你可以写下自己最深的愿望、人生目标、自己最看重的价值、过怎样的生活。这是一个人生命的准则,也是一盏明灯。
下面看看我2009年在一次培训中第一次写下了“个人使命宣言”,后经多次完善,单纯面世:
我的价值观:改变、分享、共生。
使命、准则和目标都成了自己的“个人使命宣言”。
使命就是墓志铭:使事情积极向正向的方向发展,多让人感受到快乐。
准则即完成使命的难以改变的立场,我的准则如下:
1)多做自己认为有意义的事情。
2)多看趋势和重点,别纠结于细枝末节。
3)多帮助身边的人。
4)持续学习,拥抱新事物。
5)积极分享。
6)挑战有难度的事情。
目标就是使命的细化,自己想要完成的事。
我的目标,我想要做的事情:
工作方面:
1)能帮助广大学生找到自己奋斗的方向。
2)和同事一起成长。
3)每年在工作中寻求一个突破和改变。
家庭方面:
1)关爱父母,让他们过好晚年。
2)爱妻子,让她感觉到满满的幸福。
3)照顾和教导好两个女儿,让她们健康、快乐。
4)多和几个哥哥联系,互帮互助。
自我:
1)每周要坚持3次运动锻炼。
2)坚持阅读,1-2周看一本书。
3)坚持写作,每周1篇文章。
4)坚持学习,多学一些个人技能。
社会责任:
1)帮助他人,尤其弱势群体。
2)注意环保,从自己做起。
“个人使命宣言”写下之后,就会给自己时刻的提醒,给自己一面镜子。里面写的内容并非马上能做到,但可以分阶段进行,经常拿出宣言给自己照照,就会让自己知道自己哪些做到了,哪些需要加强,哪些需要调整。始终让自己朝着人生方向奋进。如果做的不错,自然就会觉得镜子里的自己帅气不少。
如果是大学生,可以从学习、家庭、自我、社会责任等方面进行撰写。
其实小B在我的课堂上,听过我讲过个人使命宣言的内容,同时做了自我分析,如下:
学习方面:
1)课程学习和考试。
2)专业实践。
3)英语学习。
社团和活动方面:
1)社团组织工作。
2)活动组织或参与。
家庭:
1)和亲人的联系、沟通。
2)孝敬父母。
社会责任:
1)做志愿服务。
2)多承担社会责任。
确定以上后,清楚自己的角色定位,然后再进行时间分配即可。之后,在实践中不断修炼和调整,自然就会找到自我平衡。
总之,个人使命宣言可以不拘一格,但一定要具体一些,甚至能量化就更好。没有具体的目标,人生难以掌控。
对于没有航向的一艘船来说,任何方向的风都是逆风。人生亦如此,个人使命宣言会让人知道努力的方向。
后来,我给了小B一个建议,就是做一个“个人使命宣言”,让自己时间更科学地分布,不再出现顾此失彼。
2学会做重要的事情
小B同学是有目标的人,在我的个人使命宣言激励下,目标更加清晰。而他真正的问题出在时间的利用效率上,也就是如何学会做重要的事情。这里就不得不介绍时间管理矩阵。
根据重要性和紧急性两个属性,我们可以将所有事务定义进四个象限。第一象限:既紧急又重要,如危机、疾病和事故、不得不要做完的事情等;第二象限:重要但不紧急,如锻炼身体、读书学习、做计划、维系关系等;第三象限:紧急但不重要,如不速之客和电话、他人的事务、一些活动和会议;第四象限:不重要不紧急,如过多地看网络小说,过度地打网络游戏等。
如果我们日常更多的停留在第一和第二象限,那么就会提升时间利用效率,你就学会做重要的事情了。先处理完第一象限既重要又紧急的事情,然后再做第二象限那些重要的事情,不断完善更新。
当然也要做做第三象限的事情,甚至第四象限放松一下,控制好时间投入就好。
我根据自己的个人使命宣言以及要做重要的事情,结合个人的角色,计划了一周的重要事项,如下:
儿子/女婿:陪爸妈和一次早茶。
丈夫/父亲:陪女儿看场电影。
工作:写完学风建设报告和准备好新学期党课课件。
同学/朋友:打2-3个电话。
个人成长:写一篇博文,读一本书。
3、做好具体的日程安排。
这里的具体日常安排做好一周时间即可,就是将你认为在下一周内重要的事情做好时间安排,保证在一周内完成。可以尝试这样做:1)在每周五下午花30分钟,做好下周的计划安排;2)将重要的事情分布到下周时间,最好分摊到7天里,别拥挤到一天。重要的事情安排完,再安排其他要做的事情;3)选一个自己喜欢的周时间管理工具,可以是Exel、google,也可以是效率手册等,总之自己喜欢就好。
这些工具的使用无非就是让人能形成良好的习惯,而习惯就会产生让你意想不到的力量。
在自己时间混乱的时候,扎扎实实用用上面的工具,试试自己是否可以更加有效。我们永远不可否认的是,那些优秀的人永远是时间管理的高手,就算他们没有使用时间管理工具,但他们至少学会了做重要的事情。
斯宾塞曾说,时间有限,不只是由于人生短促,更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。
学会时间管理,从混乱,到有序,再从有序到习惯,有了习惯,离强大自然不远。
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鲍金勇,职业规划师,职业生涯咨询师,高校资深就业指导老师。中国大学生在线就业创业专栏作者,《中国大学生就业》、《大学生》、《教育视界》特邀作者。前程无忧特邀职场导师。面授学生超20000人。著有《原来大学可以这样读》。