2016年1月5日，环境工程分院召开“学生会专业秘书长2015年度工作汇报会”。环境工程分院院长汤书福、副院长陈兵红、学工办主任徐金刚、教研室主任代表王东明以及50多名新老两届专业秘书长、专业秘书参加了汇报会。
会上，分院十个专业的秘书长就任职一年来的工作情况作了交流汇报，认真总结了在专业建设中协助教研室所做的点点滴滴、所思所悟。一年来，专业秘书长（秘书）协助各专业开展了大量的工作：迎接新生、每周组织大一学生二次专业视频学习、专业讲座、专业调查、座谈交流、技能过关、风采展览、作业展览、文体联谊活动等工作，为专业建设和发展积极作贡献。王东明从教研室层面表达了对专业秘书长（秘书）工作的认同，他认为专业秘书长（秘书）已经成为专业建设发展中不可或缺的积极力量，作用明显、成效显著。
汤书福对专业秘书长（秘书）一年来的工作予以肯定，强调了创设专业秘书岗位的重要意义，重申了专业秘书工作岗位职责与要求；他对首届专业秘书付出的辛勤工作表示感谢，并对新一届专业秘书长提出了两点希望：一要积极主动，干好工作；二要精诚团结，创新工作。
会上，为首届专业秘书长颁发了“荣誉证书”，并合影留念。新一届专业秘书纷纷表示，在今后的工作中踏实肯干、积极作为、创新工作，为专业建设尽心尽力，充分发挥桥梁、纽带作用。
为发挥学生在专业建设中的积极作用，办好让学生满意、受社会欢迎的专业，环境工程分院在学生会增设了专业秘书长和专业秘书岗位。每个专业遴选一名优秀学生担任专业秘书长，每个班遴选一名优秀学生担任专业秘书。主要职责：一是当好老师的助手，协助教研室老师开展专业讲座、座谈交流、素质拓展等各类专业活动，增强专业凝聚力；二是为本专业同学做好服务，及时向分院、教研室反馈同学们的学习情况、要求和建议，发挥好信息传达的桥梁作用，增强专业归属感；三是协助做好本专业的形象展示和宣传工作，增强专业的吸引力。
